外贸 跟单员，指的是在 国际贸易 过程中，依据已签署的商务合约中有关出口商品的有关需求，代表公司挑选出产加工公司，辅导、监督其完结出产进展以保证合同如期完结的人员。

　　 外贸 跟单流程

　　1.当业务员和客户在网上进行交流，断定开始意向后。客户经过快递把样品和加工的细节数据传过来。此刻，将样品和有关的加工制造的需求经过打样申请单反映出来。之后，经过业务部司理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自个保管)。给打样室，打样。

　　2.样品出来后经过快递寄给客户，注意即便向快递问询 UPS 号。

　　3.客户承认样品并将样品寄回，一起下单。

　　4.依据回传样品，制做简略的定货单给技术部。定货单要业务员和部分司理签字。将单和样品留技术部。需求其制造工艺流程。

　　5.之后将合同传给财政部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要依据合同来做，把质量需求，包装需求，和补白事项，交货日期。写明白。之后把订货单复印5份，分别传出产-品管-财政-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自个。把工艺流程书复印5份，传财政-技术部-物控-出产-品管。正本留技术部，副本自个藏着。

　　6.将合同复印2份，正本自个归档。副本分别传老总单位和财政负责人。

　　7.即便反映工厂在出产过程中的疑问，并和业务员交流。在业务员和客户交流达成协议后，将成果经过作业联络单将改变需求传到达出产车间。作业联络单正本留己，副本传达。

　　8.快出货时，联络 货代 。做 报关 单据。并提早寄交 货代 。若出产有疑问，致使不能即便出货要提早告诉 货代 ，以便其另做船期组织。

　　9.若即便完货。则提早两天将货代传来的进仓单或有关单据交给出货部分。并将出货告诉单复印3份，传出产-品管-出货部。正本留己。

10.即便做好议付单据连同货代送来的 提单 进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财政部到银行进行有关事项。

　　11.到 核销 单等有关单据回来后，将单据交由财政部进行结汇，处理 核销 退税手续。