一．  在货品出产好之前的前一个星期告诉好客户订仓，或许你帮他组织订仓事项。若是是客户自个指定的 货代 ，通常 货代 会自动联络你，问你货什么时候准备好之类的东西。若是是你帮客户组织，你就要在货好的前一个星期找一个你熟悉的 货代 订仓。两者之间的相同点是货代都会发一份BOOKING FORM给你填写。里边有关于商品的详细信息，比方商品名称，箱唛，商品分量等等，填写好后，发回给货代组织订仓之事。 
 

二．  确定好库房等信息后，货代会发一份进仓单给你，也即是所谓的SO，里边有很重要的最晚进仓时刻的信息。若是贵司有专门的人做 单证 ，就能够把SO发给他，依照SO上的需求来制造 单证 。若没有自个做 单证 的，能够找外面的组织帮助。 
 

三．  发完SO给制造单证的组织后，制造单证的组织会给你发一份出口 海关 信息 报关 表，要填的信息都是商品的详细信息，并且还有一系到有关联的信息，在这就不详谈了。之后等他们弄好有关 报关 单证后，能够叫他寄到你公司，或许直接寄到库房。 
 

四．  之后就在最晚进仓时刻前把货品送进库房，在运送前，先看看进仓单上的需求，例如每天进仓的时刻组织，要不要提早网上或电话预定等等，通常要把进仓单给司机一同带去，否则没有人晓得你这货是送到个方位的。还有进仓通常仍是要交进仓费的，详细费用不一样库房收费不一样

五．  等货送达库房，就等货代告诉组织装船等信息，接下来基本上没有什么事情需求做的，时间货代会与你承认 提单 （需求电放仍是需求正本），或商品的结尾分量，包装结尾的尺度等信息。