外贸 实践工作中，需求制造一叠 单证 ，用来代表货品。与客户的生意、结算，看上去即是易手生意这一叠 单证 的进程。比方我们跟香港台湾这些出了名的中间商做生意的时分，“ 单证 生意”特色就尤为显着。香港台湾客商在世界上接了订单，回过头在大陆找供货厂。我们把货品交给 船公司 ，然后备齐单证交给香港台湾商，他们再易手交给国外客户。许多时分，香港台湾中间商还不是马上付款，而是拖上半个月一个月的，实践上即是等他们的国外买家付款后，再支交给我们。这样一来，这些香港台湾中间商仅凭三两人一间单位，不必堆货不必占资金，一叠单证文件转易手，即可运作动辄几十上百万美金的生意，很有一点“空手套白狼”的滋味。当然了，说得轻盈，真做起来仍是有难度有考究的。那些成功的香港台湾中间商，大多有着多年 世界贸易 经历，知道世界市场，知道国外买家，知道职业常识，晓得怎么有用操控生意进程与产质量量。从这些香港台湾中间商身上，我们能够对比形象地知道 外贸 职业“单证生意”的意思。单证生意，书上规范的称号叫“象征性交货”，一个意思。

    外贸 中代表货品的这套单证，最基本的即是发票（Invoice）、装箱单（PackingList）和 提单 （BillofLoading）。这三种单证,是提货 报关 的根底。

 其间最重要的是 提单 ，由于它是提货证明，法令上的“物权凭据”，由世界海洋运送的规范 船公司 出具（或货品运送代理人出具，简称 货代 提单 ），通常是三正三副，任何一份正本都能够提货，而一旦提了货，其他两份正本就失效了。

 
    发票和装箱单主要是用于阐明货品状况，比方数量、价值等，不算啥强有力的法令文件，格局也较为随意，只需包括有关内容就行。我们能够在电脑上用WORD来自个制造发票和装箱单，签字盖章即可。份数也不限制，多少都没联系，反正是我们自个出具的。若是合同或许 信用证 中清晰表明了“几证几副”，我们能够在正本上加注“O鄄RIGINAL”，副本上加注“COPY”字样以示差异。

 
    除了这三种单据，最常见的即是通常由出入境查验检疫局（简称 商检 局）出具的质量证、原产地证和普惠制证了。

 
    由于外贸是生意单据，用单据来代表货品，而发票装箱单又是我们自个出的，作为买家当然不放心，不能我们说啥货即是啥货，需求有权威机构来查验证明。且国家规定某些商品出口有必要通过查验。所以质量证是很常见的单证之一。作为生产厂家，我们要获得出口商品的质量证，首要要到当地的 商检 局做存案挂号。每次出货前，填写 商检 申请表，供给样品给商检局，通常几个工作日内即可有成果，获得通关单（由于需求在出口 报关 的时分供给给 海关 ，作为产质量量合格的证明，所以叫通关单）。买家需求供给产质量量证明的，我们就在商检申请表上的有关选项中打钩挑选，商检局会应需求出具。这类质量证明有质量证、分量证、清洁证（健康证）等。

  并不是每种商品出口都需求商检的，比方电器、食物、化工等需求商检，而许多工艺品等就不需求。首次做出口前，能够到当地商检局或 海关 或 货代 报关 等处征询，看自个的商品是不是需求法定出口商检。