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接待外商全过程解析

 

 

来公司现已2个月了,公司有固定的客户,并且只要我一个人是真实做 外贸 事务的。所以,我大概感到幸亏和稍稍的满足。或许,做 外贸 海关数据是件很训练人的作业,我只能这样说,关于好欠好,我不晓得自个如何表达。像我客户问我:“DO YOU LIKE DO BUSINESS?”我很虚伪地,也很无法地说:“I THINK I LIKE IT。”

  今日接了公司曾经的一个固定客户,如今回来,心境格外压抑和不爽,写出来,与咱们共勉。

  一 预备期间

  客户是英国的,巴基斯坦人,现已和我司有5年的生意交游。或许,长时刻客户也有自个的缺乏和优点,一同体现为:相同的报价,相同的方法,相同的细节,相同的好客。我晓得他是我司的长时刻客户,也很注重,尽管我老板的女儿说:这个客户很火的,商品又难做,付款又欠好。但做为我,我只能认真负责地款待他,报价,阐明缘由,引荐新商品,不烦其厌地给他解说。相同的报价--这是我最抑郁的当地,五年来,我司给他的报价都是同一报价,即便原材料一涨再涨,从7000元一吨现已涨到17000一吨。我不晓得自个是不是生不逢时?

  横竖,检查2001年的报价,2002年的报价,2003年的报价,2004年的报价,2005年的报价。

  唯一本年,我司的报价要提价,并且每个商品的单价要上调20%左右,关于客户,关于我都是个天大的难题。所以,我很忧虑,怕生意就这样FIRE。

  我愈加努力地从其他方面来补偿,对比新商品的引荐,包装的改进,亲热地解说着所谓提价的缘由。我检查了5年来的悉数记载,包含MAIL的交游,包含档案的堆集,包含客户的喜爱,包含客户的细节需求,包含客户的付款,商品的专业术语,商品的外观处置,商品的格外技术。2个月来的商品积储和2年的 外贸 经历,我能思考进入的,我悉数作为思考,为预备跟进这个客户,我陆陆续续预备了5天左右。

  总算,来访者哥,EMAIL给我:My brother Mr. Amar Jalil is in Wenzhou now, you can contact him.

  His mob. no. is 0131****2115.

  Regards.

  所以,一阵惊喜,以杰出的心态去迎候这位让我注重也让我忧虑的客户。

  二 迎候期间

  想着,给客户一些新的惊喜,我预备了礼物,咱们能够猜猜,我会预备啥礼物,给首次见面的客户。想想,会是啥呢?哈哈,关于2008年的东西,大概有所晓得了吗?对,即是2008年的吉祥物,“福娃”别针方法。所以,打电话给客户,想想自个良久没有讲的 英语 ,还真不敢乱讲,所以,故意想了一下,自个大概说啥。


 

“HELLO,**,THIS IS ALICE FROM **COMPANY,HOW ARE YOU?”

  传来不料外的回复:”FINE,THANKS,ALICE,AND YOU?“

  ”I FINE,YOURS BROTHER TELL ME YOU AT WENZHOU CITY NOW?“

  ”YES,I AT WENZHOU,***(听不明白,不习气他的口音也再次BS一下自个的 英语 )“

  ”OK,I KNOWS,WHAT TIME GO TO OUR COMPANY(FACTORY)?“

  ”TOMORROW?“

  ”O,NO,**,TOMORROW IM NOT WORK,PERHAPS MONDAY (英文菜吧?)?“

  还好老外懂。

  于说容许我,星期一,或许星期二,或许星期三,或许周四,太多的PERHAPS。我急速容许,“ANY TIME IS OK,WELCOME ANYTIME!”“SEE YOU” “SEE YOU!”笑着挂了电话,还好,能懂。

  所以把事前预备好的报价单,拿出来温习了一下,像考试之前的临时抱佛脚。预备样品,收拾样品间,等候客户的到来。

  第二天,客户的别的一个供货商打电话过来,说客户下午过来,所以,等啊等。下午又没有来,所以又打电话曩昔。客户说:“THIS TIME MY VERY BUSY,TOMORROW WE WILL GO TO YOUR COMPANY,8:00-9:00AM IS OK?”急速容许:“OK NO PROBLEM!”

  三 正式洽谈期间

  老外来了,在我单位门口下了车,进来了,很明显,是他,所以,亲热握手,互道:“NICE TO MEET YOU!”所以直奔正题,横竖原来就通过二次电话,对比习气他的口音和他的长像(晓得他是巴基斯坦人,脑子里有根本形象)。所以问他:”WOULD YOU LIKE TEA OR COOFEE?“-(其实我公司没有预备咖啡,真是欠好意思。)他答复:”COOFEE PLEASE。“

  完了,还好,搭档很合作,说:”I M SORRY,WE ARE NO COOFEE。“(真是难为我搭档了,标明诚心的谢谢!)我打圆场:”IM SORRY,WE ARE ONLY TEA,TEA IS OK?“ 他标明:”OK!“

  或许这样会让客户觉得我很不宽厚,是啊,显着觉得自个不宽厚,有时分在过于体现或介意客户,会迷失自我。所以,直接去样品间谈,我司的样品间是个谈生意的好当地,有很不错的灯光设计及洽谈空气。

  “LETS GO GO SAMPLE ROOM,PLEASE,THIS WAY。”(晓得老外敬业,喜爱事务为上)电梯直上三楼的样品间。

  电梯里,和他聊着天。

  “TODAY IS NEW YEAR DAY,OUR WORKER IS NO WORK,BUT I AWAITING YOU。”

  “SORRY,IM ****AT WENZHOU” 尽管是巴基斯坦老外,形象中没有如此礼貌的,他一向跟我说“SORRY。”


 

让我欠好意思洒了一地,正本我的意图是想让他晓得我多么注重他,嘿嘿。到了样品间,我司的这个样品间,我引认为傲的,真的不错,是个商洽的当地,我预备的材料现已躺在桌子上了。

  所以,给他介绍,咱们的样品,他是咱们的老客户,5年了,我司的商品他根本上都买过,所以,我就没有多做介绍,说句实话,或许他更了解我司的商品。我入行才2个月,他现已5年,在我司就现已做了5年的生意。所以,静静地在一旁陪伴着他,随时预备答复他提出的疑问。他在一个展示柜看着,胸中有数;我一路跟从,坐卧不安。由于不晓得他会问啥疑问。

  “THIS ITEM VERY POPULAR IN UK MARTKET。”我开口说。

  “YE,YE,”他赞同。

  出奇不料地,他看着我司的荣誉奖牌,问我:“WHAT IS THIS?”

  尽管有些新鲜,我很积极地回复道:“THIS IS OUR COMPANY THAT IS TOP-10 FAMOUS LIGHTER BRANDS OF WENZHOU CITY。”

  “AND WHAT IS?”

  “THIS IS FAMOUS PRODUCTS OF ZHEJIANG PROVINCE。”

  “AND THIS ONE IS GOOD QUALITY IN CHINA。(这个是其实是啥轻工业诚信奖, 我不会说,横竖老外看不明白,想想,忽悠他一下,也没有啥不对,嘿嘿,其实是 英语 欠好,表达不来,对不住各位了,嘿嘿:)”

  “THEY HAVE MANY MANY”我指着一个纸箱里的一大堆奖牌。

  明显他也满足于我的答复,评头论足地说,“SHOULD BE PUT THE WALL,ONE TWO THREE。。。。”

  咱们相视一笑,哎,和老外谈生意,真的感受不错,至少不必像中国人那么地客观,直板,或许说不正常地正派。

  所以,结尾他选择出了,他喜爱的一组样品。我一边问他:“WHAT ABOUT THIS ITEM BUSINESS?”

  有时分,他答复:“FINE,” 有时分,他答复:“NOT GOOD。”看着他手握着一大堆的样品,再也没有办法再多拿了,所以,赶忙端来一个茶盘供他运用。他很高兴。我托着茶盘,他挑着样品,一向过来都算是调和默契。样品挑好了,回到商洽桌子上。客户很地道,一个一个样品地试,总能眉头一皱,看出一些究竟来。我心里打起了鼓,这个客户,挺地道。他拿出了他的手提,预备我的报价和其他的细节。(接下来,就有许多抑郁了。)

  他问我这个报价多少,我对照了一下,事前预备好的报价单,看了一下,答复。(千万要记住了,这样的报价方法,让客户觉得你很不专业,也不行有经历,这点我后来揣摩出来了,咱们今后要引认为戒,大概熟知一切的商品报价。但我没有办法,我才2个月的作业经历,尽管我背过报价单和类型,但我司是小商品,类型太多,报价也不相同,我怕报错,只能看报价表,但,结尾要自我悔过一下,我感受自个也没有竭尽全力,我原先一向认为,报价看一下报价表,也无关痛痒,无可厚非,但如今晓得自个错了,但说句实话,我如今也还没有导致满足的注重,我总认为,要想让一个报价灵敏地运用,关键在于,多做单子,才干纯熟于胸啊。咱们觉得呢?)


 

他听了我的报价,说:“VERY EXPENSIVE。”

  我解说:“AS YOU KNOW,OUR MATERIAL HAS RISED UP!”

  他打断了我:“ALICE,YOU SHOULD BE GIVE MY BEST PRICE。”

  “OF COURSE,I GIVE YOU IS BEST PRICE。”

  他不信任,直摇头。但我不论,我持续,这次的提价是涨定了,老板的女儿之前给过我这方面的信号。我必须坚持。

  后来,他又问了一些对比专业的疑问,包含外观上的处置,我曾经没有触摸过,直好叫我的品管部司理上来。

  “MY ENGINEER TELL YOU,PLEASE AWAITING MY ENGINEER。”他允许,然后垂头看我司的商品。(商品的外观处置,大概和商品的报价相同了解,由于只要你有问必答,并且速度快,才干让客户信赖你。)工程师上来了,说不能做那个姿态的,由于太费事的缘由。但我直接通知客户不能做,由于,太牵强的单子,即便接下来,都有能够没有办法结尾满意成功,这个道理我懂。客户明显不是很高兴,一向问:“WHY?WHY NOT TO DO!”我不晓得怎样答复,就摇头,:“OUR CAN NOT TO DO,THIS IS OUR THREE YEAR AGO PRODUCTS,THIS YEAR CANNOT SUPPLY。”晓得客户不满足,但我没有办法处理,我司不情愿做,也不想做那样杂乱的单子,期望客户不再牵强。(我不晓得,自个这样的主意是对是错,但谈单子像谈恋爱,牵强是没有美好的,咱们说呢?)

  后来,从头开端报别的报价,客户的心境也不是极好,一向说:”VERY EXPERSIVE,FINISHED。“我很伤心,由于,我感受,这样一们老客户要从我手上溜走了。若是然这样的话,我会很伤心。脑子都一片浆糊了。

  总算,客户把论题转到包装上,他十分不满足咱们的包装,指出了许多的缺乏,但其实这个包装之前都是通过他承认的,哎,或许,心境欠好的时分,看啥都不来劲,不是滋味吧。我所以,主张给他看咱们好的包装,上面带有他说的阐明指示,他赞同了,但无法,现已是挨近正午12:00了,到吃饭时刻了。我就跟他说:”IT IS OUR LUNCH TIME,OK,LET GO TO HAVE LUNCH FRIST。“客户赞同,我也满足。

  我想,中国人喜爱在酒桌上谈事务,或许老外不喜爱,但至少能够套套近乎吧?!这样想着,就决议了,先吃饭,慢慢心境再说。

  (抑郁地是,我公司,从来没有请客户吃饭,报销这一项,但我又很无法地碰到了为难的疑问。正午时刻,咱们总要先吃饭吧,我不能对客户说:我吃饭了,你先走吧。 哎,算了,就自个大出血吧。若是老外能结尾认同我的报价,结尾做成生意,我情愿为公司支付自个大概有的力气,这个吃饭的铜板算啥呢?作业至上,客户至上,单子至上,我只能这样安慰着自个,期望结尾单子能为我圈上一个满意的句号。)

  四 吃饭期间

  “DO YOU LIKE CHINESE FOOD OR WEST STYLE FOOD?”他摇头,或许他不明白我的意思,或许他还在为方才的报价伤心呢。“NOT FAR FROM HERE。”我对他说。所以,我带他去了一家,中西联系的餐厅,环境好,气氛也罢。天晓得,我又是多么诚心肠期望他能高兴起来,顺畅地把商洽进行下去。点菜中,咱们都在找东西吃,服务生看一个是老外,估量没有啥经历,也傻傻地站在一边,没有像早年那样热心肠引荐菜色。


 

我问他:“DO YOU LIKE FISH?”

  他答复:“YES,I VERY LIKE。”

  问到点子上啦,以之前款待老外的经历,我信任他会喜爱的,并且加一些微辣将会愈加好,我想着。他有自个喜爱的食物,我也有。所以,二个人,也开心起来了,看着通明玻璃窗外的人来人往,咱们都放松了下来。所以,聊起天啦。

  聊气候

  “TODAY IS VERY COLD。” “YES VERY GOLD”

  “ALICE,HOW ABOUT YOUR BOSS?” “MY BOSS,AT SHANGHAI NOW,DO BUSINESS BY BIULD”

  “WHAT ABOUT HIM BUSINESS?” “I THINK IS FINE,BECAUSE HE IS VERY BUSY。”

  “HOW MANY TIMES DO HE TO DO ZHENGDA COMPANY MATTERS?” “ONE TIME ONE MONTH”

  “HOW MANY CUSTOMERS DO YOU?” “10 OLDER CUSTOMERS AND 20 NEW CUSTOMERS。”

  “BIG OR SMALL?”

  “MANY BIG CUSTOMERS IN US MARKET。”

  聊成年

  后来,又聊起,在中国,几岁的孩子能够抽烟,能够喝酒,能够谈恋爱。

  他说:在英国,16岁的小孩能够抽烟,谈恋爱,但18岁才干够喝酒。

  我说:在中国,18岁都能够。

  他说:18,EVERY THING IS OPEN OF CHINA。

  我说:其实不是,中国的孩子,通常会偷偷地做这些不能做的作业。

  吃饭中,很少说话,咱们点了许多东西,那就拼命地吃吧。哈哈,大概吃的吃,大概喝的喝,自个的MONEY!!

  聊食物

  吃完了,喝饮料,谈天这个食物。

  “DO YOU LIKE FISH?” “VERY LIKE。” 他一向竖起大拇指。

  我也很高兴,我说:“I LIKE CHINESE FOOD。”

  你瞧这个老外怎样答复?他依据我的意思,顺着回复:“I LIKE CHINESE GIRL。”狂晕,这话也说,我只能认为他说话很搞笑,就不理他了。后来,才晓得,他老婆即是中国人,不过不像中国女性。他有一个16个月的女儿,她像中国女孩。这样开心肠聊着,所以,我提议,等下,我要看他的老婆和孩子的相片。所以,结尾这样达成协议。到了公司,给我看他老婆和女儿的相片。而我,把最佳的报价,一次性报给他,他不再宣布任何定见。所以,又持续困难地商洽了,回公司见,大伙们。

  五 持续洽谈期间

  从头回到样品室,气氛天然缓解了许多,或许说,咱们都是轻松愉快地迎候下面的作业的。(看来,饭桌上谈作业,还能够运用到老外身上,人不外乎情,哈哈,咱们说呢?)老外,翻开他的电脑,很友善地跟我说:“THIS IS MY WIFE,MY DAUGHTHER。”“O,HOW NICE IS YOUR WIFE,AND YOUR DAUGHTER HAVE BIG EYES,BEAUTIFUL GIRL!”所以,两边坐下,持续商洽。我开端报价,一个一个地报,清楚地给他报价。我晓得,对他来说,必定还算贵,但他没有支声。由于,咱们在吃饭的时分约好,他不会对报价宣布任何定见。哈哈


 

他就一个一个商品,画到纸上,然后把需求注意的当地,悉数标出来,当商品的外观,色彩,包装,数量都清晰标明之后,我心里结壮了许多,究竟老外和我都情愿积极地持续下去。只剩下报价了,他一向不愿承受我的报价,他要我打老板电话,断定结尾报价。(谁叫我不能给也以满足的安全感和信赖感呢,由所以新手,就认了,决议打电话吧。可是老板通常不在公司,并且事务上的作业,彻底是自我做主的,老板不参于定见的,或许是要给 外贸事务 一个全新的开释和撑持吧?我是这样想的,也很幸亏有这样的老板和这样的公司。所以,我只能“作”一下,伪装打电话给我老板,其实是打电话给我搭档,随意谈天,但要注意:1.表情要严厉 2.说话里需求有报价的数字 3.并且要无语一段时刻,由于做为老板,必定要评说一下吧,所以,要格外让电话空白一下,伪装听老板说话 4.要体现出诚实的姿态 5.通话的时刻,尽量长一些,以示咱们对这件作业的稳重和悉数。)--他不明白中文,彻底不明白,这为我这场秀提供条件。

  通话结束,我故意还增加了二个商品的报价,说是老板的意思。

  我说:“MY BOSS THINK MY PRICE OF THIS ITEM IS SO LOWEST,SO HIM PRICE IS --”他傻了,估量我的第二步忽悠他,大概是成功了。(第一步忽悠是看样品的时分,看过的观众大概晓得的)

  结尾,他把我之前就给他报的报价填到上面去了。“万岁!”我不得不小小地欢欣一下,究竟我仍是坚持自个的报价,自个 的准则,没有不坚定。由于,我自个的经历缺乏,而客户的老道经历,我为自个自豪一下。想起他出餐厅时刻的话:“JENNY(我司最早的事务员,现已脱离我司) IS GOOD,ALICE(我)IS BAD!”我哭笑不得,做事务,只要彼此和利益和赢利,有啥好欠好的?我也顽皮地说:“I THINK ALICE IS VERY GOOD!”他答复:“ALICE IS GOOD,BUT DO BUSINESS IS NOT GOOD!”或许,他是对的。但我现已情愿坚持做好自个,做到最佳了。结尾,复印方才的报价文件,一式二份。结尾他提议,要去购物,买礼物给他英国的兄弟和家人。好一个会日子,懂日子的人,会外交,也很友爱的生意人。所以容许:“I TOGHTER WITH YOU!”

  他问:“DO YOU NOT MATTER THIS AFTERNOON?”

  “YES,I M FREE。”咱们结尾决议去买中国的碗,即是陶瓷,用英文表达,是CHINA。

  六 购物期间

  我司机送咱们曩昔,到咱们想要去的当地。车里,他会问我会不会开车?我说不会。他又问,中国人开车怎样在车道的靠左车道?我说能够左能够右。他又问,有没有去过广州? 我说没有,但北京去了好屡次。他又问,北京坐飞机要多长时刻? 我说2个小时左右。他又问,轿车呢,火车呢?横竖一切的说话都关于交通。(做为生意人来说,交通对他们来讲是至关重要的。大概成了饭后谈资。)咱们都感受这场商洽有些困难,但如今彻底放松了,究竟,SHOPPING是高兴的作业。

  抵达商铺,中国的瓷器,真的很漂亮的,商品琳琅满目的,又那么地多姿多彩,在橱窗里,我乃至都能感受它们在跳舞,在歌唱,由于白色的”皮肤“上面有他们秀丽的衣裳和设计。老外也是爱不释手,一个一个打量。所以即是询价。别的值得注意地是:老外只选他们有用的用具。像醋碟,汤勺,小碗他都不要。他只对大碟,盘子,汤碗,咖啡坏(中国人用来喝茶)感兴趣。所以,他只选其少量几样。中国的碗真的太丰厚了,我其时也严峻慨叹,通常那一套用具,有88个的,有78个,有68个的。报价也是从980元/套-2800元/套不等。别的中国的老板也很会经商,或许说是温州的老板格外会经商。正本成套的东西,分红几个几个卖必定不当,并且老外要的盘子格外多,即是要从好几套中选出。但老板很直爽地容许了,而有些老板则不容许。或许,这个叫生财有道。


 

 逛了好几家,天色晚了,老外结尾决议采购。砍价,老外远远不像其时像我报价时,他不情愿承受的程度。也即是说,他是适当直爽承受报价。所以,我深思,可能是我不行专业,可能是他对咱们的商品太专业。横竖报价疑问是咱们其时的导火索似的,让两边的心境都严峻抑郁,我用了BULE这个词来表达给老外听的时分,他一向跟你说:SORRY SORRY。花了1300元,买了1套,别的又买了2套茶具,他说ONE FOR MY MATHER,ONE FOR MY WIFE。所以想起自个和老外一同逛街,他们总能想着给他们的老婆和妈妈买礼物。又感叹,纵使隔着千山万水,他们的爱仍是积得满满的。当他们回到家,回到亲人身边的时分,又会是如何的亲热和崇高。学习学习,严峻学习老外所表达出来的爱。

  孝顺和爱是他们的家庭的主题。

  爱国和高兴是他们日子的主题。

  敬业和专业是他们工作的主题。

  当然不是每个老外都这样的,由于,人各有不相同。突然地,今日从自个的身上还残留了老外昨日身上的香水滋味,也难怪,相处了整整一天了。我不晓得咱们对运用香水是如何一个观点和主意,但我赏识。

  说远了,对不住咱们。咱们还要在邮件里承认一些事项,临别离的时分,老外还着重咱们的报价太高,若是有啥作业,能够在邮件里沟通,他也信任,我的英文写作是OK的,但白话不怎样OK,哈哈:)

  作业暂时要告一下阶段了,或许这个事务后边的路还很困难,或许很顺畅。我都有所预备,所谓有头有尾!


 

 

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