一、样品的重要性

　　1.样品是一个公司的形象代表。

　　2.样品是产质量量的代表。

　　3.样品是报价的代表。

　　4.样品是出产的代表。

　　5.样品是验货和索赔的依据。

　　二、样品的首要品种

　　样品的品种许多，通常常用的有：推销样、参阅样、测验样、承认样、成交样、产前样、出产样、出货样等。此外在不一样的职业还有对于本职业的样品分类。

　　(一)推销样(Salesmanship Sample)

　　推销样是指公司用于境内外参展、对外展现的什物。通常是从一批商品中抽取出来的，或是由出产、运用部分设计加工出来能代表往后交货质量的什物，经过样品的什物形状向大众反映出产质量量全貌。

　　(二)参阅样(Reference Sample)

　　参阅样是指卖方向买方供给仅作为两边商洽参阅用的样品。参阅样与成交样品的性质不一样，不作为正式的查验依据。样品寄给买方只做质量、款式、布局、技能等方面的参阅，为商品的某一方面抵达一致创造条件。

　　(三)测验样(Test Sample)

　　测验样是交由买方客户经过某种测验查验卖方产质量量的样品。若是样品测验成果不能抵达客户的需求，客户可以不会下单订购。

　　(四)承认样

　　承认样(Approval Sample)是指生意两边认可、最终经买方承认的样品。在完结承认样品后，有必要由技能查验部分评价，只要经技能查验部分评价合格的样品才可发送给客户。评价重点是以下方面：

　　1. 所选的资料是不是与客户需求彻底一致;

　　2.样品各个部位的尺度是不是与客户的图纸彻底一致;

　　3。样品的色彩和包装是不是与客户的需求彻底一致;

　　4.样品的数量是不是与客户的需求彻底一致;

　　5.本公司是不是有留样。留样至少需保存一件，以便作日后出产大货订单的什物依据。

　　承认样要打好，要注意出产的难度性，不要承认样打的是牡丹花，出产出来的却像牵牛花，出产技能达不到的样品，不能做，不然害人害已。

　　对客户在较长时刻后才承认的承认样，才下达的订单要十分注意。长时刻才承认可以是客户太挑剔，也可以是承认样出产存在疑问。若是接了这类订单，在出产时要盯紧质量，不能有一丝大意，因为这种订单索赔的份额最高。

　　(五)成交样

　　成交样是指卖方交给的标的物与买方保存的样品具有同一质量标准的样品。

　　凭成交样品生意的商品不多，通常限于不能彻底运用科学办法和文字海关数据来表明质量的一些商品才选用。例如皮鞋、服装、土特商品、少量轻工商品以及技能美术品等。凭样品生意归于特别生意的一种，其与通常生意的差异在于，凭样品生意在缔结合一起就存在样品，而且当事人在合同中清晰约好“标的物的质量有必要与样品的质量保持一致”或“按样品生意”等字样。若是当事人未在合同中清晰规定，即便出卖人已向买方提示了样品，都不为凭样品生意。在采纳凭成交样品生意时，因为某种商品的特色，事实上难以做到“货”与“样”彻底一致的， 外贸 公司在成交时应争夺以我方供给的样品为依据在合同中订明“质量与样品大致一样”的条款，以争夺自动。

4、请求出入境查验检疫组织签封，通常以一样的样品一式三份，经审阅后签封，生意两边各执一份，另一份由出入境查验检疫组织留存，供往后查验时对照。

　　跟单员对出口商品的成交样品要稳重掌握，成交样有必要具有代表性，应当可以代表往后交货的实践质量，不能偏高或偏低。

　　(七)产前样

　　产前样(Preproduction Sample)是指出产之前需寄客户承认的样品。也称为“PP版”通常是客户为了承认大货出产前的色彩、技能等是不是正确，向卖方提出的基本需求之一。

　　(八)出产样(Production Sample)

　　出产样是大货出产中的样品。是在随机抽取的前提下，反映大货出产时质量等状况，客人依据出产样，可以会作出一些新的改善指示。

　　(九)出货样

　　出货样是商品现已做好预备出货之前的样品,也叫“大货样”。有些客户就依据这个样品来决议这批货的质量。

　　此外，在不一样的职业中，还有与该职业对应的其他样品品种。例如纺织服装中的款款式(Pattern Sample)、广告样(Advertisement Sample)、齐色齐码样(Size/color Set Sample)、水洗样(Washed Sample)、船样(Production Sample/Shipping Sample)、色样(Lab Dip)、绣(印)把戏(Embroidery/Printed Sample)、辅料样(Accessory Material Sample)等。

　　三、样品预备工作中的注意事项

　　(一)样品制造费用承当

　　样品制造将发生费用。样品的处置方法通常由客户或厂家或 外贸 公司承当，或经过商谈由多家一起分管等。常见的处置有：

　　1、国外客户付出模具费用， 外贸 出口公司承当原资料费，出产工厂承当加工费。

　　2、模具费和加工费、原资料费均由出产厂家承当。

　　3、国外客户付出模具费用，出产厂家承当原资料费和加工费。

　　4、外贸出口公司承当原资料费、模具费和加工费。

　　(二)样品的运费核算及付出

　　在 世界贸易 中，寄送样品通常经过快递公司。其间从事世界快递事务的公司首要有：EMS、FEDEX、 DHL 、 TNT 、 UPS 、OCS等。这些快递公司邮递费用通常选用寄件方预付、收货方付出(到付)和第三方付出的办法。

1.预付(Freight Prepaid)：寄件方缴付所需邮递费用。

　　此付出方法多用于寄送费用低，客户诺言好或老客户，成交期望大的状况下。

　　2.到付(Freight Collect)：收件人交给所需邮递费用。此付出方法多用于寄送费用高，客户诺言差或新客户，成交期望无法断定的状况下。但需注意，有时收件人会在当地采纳拒付的行动，最终快递公司仍需寄件方付出费用。因而，通常需求收件人有必要供给某一快递公司的到付账号，如

　　 DHL 的全球到付账号是以96最初的，例96×××××××。

　　3、第三方付出：指邮递费用实践上由寄件方或收件人以外的第三方付出。

　　(三)样品的寄送

　　1.邮政

　　2.快递：分为国内邮政的世界EMS和国外大快递公司。

　　(四)样品告诉

　　1.将邮件或快递底单第一时刻告诉客户你的发样信息，包含样品盯梢号码何时发送，大概何时抵达等信息。

　　2.送交方法发票。方法发票除了是客户 清关 的必需单据外，也是出口商样品办理的重要记载。

　　3.请客户收到样品后承认。

　　(五)盯梢样品状况

　　1.守时与客户联络。

　　2.专人与客户联络。

　　3.树立安稳的联络途径。